朐阳殷氏五修谱编委会成立以来总收支明细账分析公告

    中华殷氏网 2018年3月22日 殷作斌


 朐阳殷氏五修谱编委会成立以来总收支明细账分析公告

 《朐阳殷氏宗谱(内部简装珍藏本)》总805页《附录三 五修宗谱财务清盘报告》重大改错启事,请各位宗亲按下述修改方案自行修改:
① 倒数第12行“编委会成立六年多来总支出:93334.01元”应修改为“编委会成立六年多来总支出:93234.01元”。
② 倒数第8行末“14319.75元”应修改为14219.75元。
③ 倒数第5行“【三】编委会目前实余现金193001.01元(286335.02元-93334.01元)”应修改为 “【三】编委会目前实余现金193101.01元(286335.02元-93234.01元)”。
谢谢大家。
                     《朐阳殷氏宗谱(五修谱)》 主编 殷作斌 2018-3- 21

朐阳殷氏各位宗:
现将编委会成立七年来的收支总账和支出明细账向大家汇报一下,并发网公示。欢迎大家监督。

【一】 七年来收支总账


① 毛总收入286335.02元【由四项组成:捐款205525.02元(此项详见《宗谱》总801页至总804页的《五修宗谱鸣谢明细表》)、预收订谱金67332.82元(此项详见《宗谱 》总807页至总808页的《附录五 预订谱名录》)、售《计划书-上编》回收工本费4810元、2011年4月3日收到宗亲交会务费8700元】。因印《计划书-上编》90本,共花费6925元,售《计划书-上编》又回收4810元。即印《计划书-上编》90本实际只花费2115元(即6925-4810)。因此,若以印《计划书-上编》实际花费2115元计,就不应该将售《计划书-上编》回收工本费4810元记为收入。因此编委会七年来的实际有效净收入总计应为281525.02元(即286335.02-4810)。
② 因除2018年印谱支出以外,为保证库存现金不减少(确保出谱时有资金),编委会财务从2017年10月31日起实行冻结(不准任何人报销支出)。因此除2018年刚发生的印谱支出以外,编委会的支出主要发生在2017-10-31之前。编委会2011.4.3至2017.10.31期间毛总支出为93234.01元。若考虑售《计划书上编》又回收4810元 。因此编委会2011.4.3至2017.10.31期间实际净总支出为:88424.01元(即93234.01-4810)。
③ 截止2017-10-31,编委会账面实余现金:193101.01元
(可按毛总收入减毛总支出计算:286335.02- 93234.01=193101.01)
(也可按净总收入减净总支出计算:281525.02- 88424.01=193101.01)
④ 编委会2018年春节前后印刷并发行1000本《朐阳殷氏宗谱(内部简装青藏本)》实花费资金91631元。其明细情况如下(详见网上公示的《朐阳殷氏宗谱(内部简装珍藏本)》1000本发行账单)。印刷费:100000元;发谱890本(未收工本费);售谱110本,回收工本费11000元;贴付86笔邮资和快递运费2631元。因此印刷并发行1000本实际共花费91631元(即100000元-11000元 +2651元=91631元)。
⑤ 截止2018年3月21日编委会账面实余现金101470.01元
(即193101.01-91631=101470.01)
⑥截止2018年3月21日编委会账面实余现金101470.01元的去向和管理建议:
【A】北京殷小山占用的应收款10万元整。
(说明)殷小山占用的10万元应收款的形成过程如下:
(a)2017年11月18日殷小山说,已经联系好准备出版《朐阳殷氏宗谱》的中国文史出版社,说出版社要押金,主编殷作斌信以为真,汇出五万元。(有银行出款单为证)。
(b)因已经汇出的五万元不够,2017年11月19日,殷作斌又给殷小山汇出五万元(亦有银行出款单为证)。
【B】除了殷小山占用的应收款10万元外。余款1470.01 元仍存在编委会财务组。
【C】建议:会计殷作耀将殷小山占用的10万元暂记为“应收款”;编委会账面实余现金1470.01 元由殷作斌一次性移交会计保管,编委会财务总管殷作斌今后只管报账审批,不再保管现金。

【二】 编委会非常欢迎欲审计者对编委会七年来的财务收支情况进行审计

现在,编委会内有部分编委提出要对编委会的财务收支进行审计,编委会财务组非常欢迎他们对编委会七年来的财务收支进行审计。编委会财务组决定提供下列数据配合他们进行审计:
【1】编委会收到的171人183次捐款(总额205525.02元)名单已经印刷在《宗谱》总801页至总804页的《五修宗谱鸣谢明细表》中,欢迎欲审计者逐个进行电话核实。
【2】编委会收到96笔预订谱单共673部预订谱金(100元/部)67332.82元。已经印刷在《宗谱》总807页至总808页的《附录五 预订谱名录》中,也欢迎欲审计者逐个进行电话核实。经我们初步核实,除了殷作国于2012年5月9日早上收滨海小沃殷开祥100元订谱金(此100元由殷子来交作国)似乎未见殷作国上交财务记收入账外(可能是作国忘记了),别的96笔预订谱单(共订谱673部)笔笔属实。
【3】编委会自2017-10-31起直到2018年出谱之前,因实行保护余款的财务冻结(禁止任何人报销支出费用),故没有发生过财务支出。编委会2011.4.3至2017.10.31期间净总支出88424.01元,笔笔有账。编委会财务组也非常欢迎欲审计者对编委会2011.4.3至2017.10.31期间净总支出88424.01元,进行财务支出审计。编委会2011.4.3至2017.10.31期间净总支出88424.01元,主要由殷作斌、殷作国、殷作耀、殷作志、殷作元、殷开庆六人报销形成。各人报账的总体情况如下:
① 殷作斌代表编委会集体支出报账共24笔,累计计支出31556元。
② 殷作斌个人凭有效支出票据报账共38笔,累计支出12454.17元。
③ 殷作国个人凭有效支出票据报账共15笔,累计支出7997元。
④ 殷作耀个人或代表编委会集体报账共25笔,累计支出31673.84元。
⑤ 殷作志个人凭有效支出票据报账共7笔,累计支出4043元。
⑥ 三港殷开庆报账共1笔,支出500元。
⑦ 黄圩殷作元报账共1笔,支出200元。
以上诸人报账之总和:
31556+12454.17+7997+31673.84+4043 +500+200=88424.01(元)
正好与期间净支出88424.01元相合无讹。
七年来,主编殷作斌吃尽千辛万苦、尽最大努力、想方设法注册租买并学习自己不会用的国际通用排版软件,经七年努力,终于将新式的朐阳殷氏五修谱基本编纂成功,却被某些人说成是“什么主编,仅是个整理员而已”,甚至还有人认为殷作斌主编是贪腐分子,扬言要罢免他的主编职务。编委会认为这是极不公平的。在全族171位捐款人中,捐款达万元或万元以上的只有六人:殷迅(22500元)、殷开富(12100元)、殷连城(12000元)、殷作勇(10900元)、殷学润(10000元)、殷作斌(10000元)。殷作斌是最先带头捐款的人员之一。 这样一个无私奉献的近八旬老人却被某些人说成是他捐款只是“右口袋出,左口袋进,只是做做样子而已”。各位宗亲,请大家给评评理,这样的指责合理吗?!(如果有人想查询编委会2011.4.3至2017.10.31期间净总支出88424.01元的明细
账请与编委会财务组殷作斌财务总管和殷作耀总账会计联系)。

                   朐阳殷氏第五次续修宗谱编纂委员会 2018-3-21


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